KVKK ve Gizlilik Politikası
Safir
Cosmetic (“Safir” veya “Şirket”) olarak; 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla
işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle
sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek
isteriz.
Biz Kimiz ?
Safir Dermocosmetics Medikal ve Sağlık Ürünleri Tic.Ltd.Şti.
İnternet Adresi: https://www.safircosmetic.com.tr/
Telefon Numarası: +90 (545) 381 50 57
E-Posta Adresi: info@safircosmetic.com
Adres: Örnek Mh. 1372. Sk. No:6/A Esenyurt, İstanbul
Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz ?
Veri Kategorizasyonu Açıklama
Kimlik Ad-Soyad, TCKN, Cinsiyet, Anne Adı,
Baba Adı, Uyruk, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Seri No, Pasaport No, Cilt No, Aile Seri No, İletişim E-Posta, Telefon, Adres, Fax, İmza, Mesleki Deneyim Unvan, Firma Adı, Departman, Görev,Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fotoğraf, Sağlık Bilgileri Kan Grubu , Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar, Dini İnanç
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Safir Cosmetics , KVKK m. 5 ve 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;
- Kişisel verilerin Star Teknik tarafından işlenmesinin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin, Safir Cosmetics ’in ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kişisel verilerin işlenmesinin Safir Cosmetics ’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Safir Cosmetics ’in meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
- KVKK M. 5/2-a’da öngörülen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebi kapsamında (1774 s. Kimlik Bildirme Kanunu) kişisel verilerin tedarikçi oteller tarafından işlenmesi gerekmektedir. Bu veriler aynı zamanda, Safir Cosmetics ‘in 6698 s. KVKK M. 5/2-f kapsamında “meşru menfaati” için de aktarım suretiyle işlenmektedir.
Bu kapsamda Safir Cosmetics kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Pazarlama Çalışmalarının Yürütülmesi
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVKK’da öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Safir Cosmetics tarafından kişisel veri sahibinin açık rızası temin edilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Safir Cosmetics, KVKK’nın 10 uncu maddesi uyarınca, kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Safir Cosmetics, KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerine uygun olarak işbu politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini, aşağıdaki yurt içi veya yurt dışı kişi kategorilerine aktarabilir:
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi amacıyla üreticiye, tedarikçilere, ürün veya hizmet alan kişilere, kargo şirketine, tedarikçi otellere ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla üreticiye ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla nakliye şirketlerine, kargo şirketlerine ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amacıyla acente firmasına ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Pazarlama çalışmalarının yürütülmesi amacıyla üreticiye, ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kargo şirketine ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla üreticiye, tedarikçilere ve bu amaçla işlenen verilerin e-posta aracılığı ile işlenmesi dolayısıyla Google’a
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimiz işbu metinde belirtilen veri sahiplerinin kişisel verilerini iş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında iç/dış yazışmalar ve sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile, KVKK’nın 4 üncü maddesinin 2 nci fıkrasında yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
İlkelerine uygun olarak; açık rıza ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplamaktadır.
İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11 inci maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınızı;
- Şirketimize noter aracılığı ile ihtarname göndermek,
- Kimliğinizi tevsik edici belgelerle şahsen ıslak imzalı dilekçe ile başvuru yapmak,
- Şirketimize iadeli taahhütlü posta göndermek veya
- info@safircosmetic.comkayıtlı e-posta adresine güvenli e-imza ile başvuru yapmak suretiyle kullanabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde “Veri Sahibi Başvuru Formu” linkinde ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Safir Dermocosmetics Medikal ve Sağlık Ürünleri Tic.Ltd.Şti. tarafından kişisel verilerimin işlenmesi süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve
hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.